Ils
sont plus d'une centaine au Québec à organiser à
chaque année une compétition de course à pied que
ce soit une course sur route, un cross country ou encore une épreuve
sur piste. En plus d'être passionnés par ce sport, ils sont
généralement bénévoles et se donnent comme
mission de bâtir la meilleure organisation possible dans le but
de satisfaire le plus grand nombre de coureurs lors d’un l’événement.
UN RÔLE DE LEADER
Le rôle premier de l'organisateur est de travailler en collaboration
avec son comité organisateur afin d'assurer durant toute l'année
le meilleur suivi selon les échéances établies pour
assurer le succès de l'événement.
LES TÂCHES À ACCOMPLIR
-Former un comité organisateur dynamique à la mise en oeuvre
de l'événement.
-Rechercher
des commandites afin de minimiser les coûts d'organisation.
-Promouvoir
l'événement auprès du milieu de la course à
pied par la distribution d’un dépliant ainsi que par la diffusion
de communiqués sur les différents sites Internet.
-Recruter
des bénévoles.
-Former
des chefs d'équipe fiables.
-Mesurer
le parcours pour qu'il soit exact et sécuritaire.
-Rencontrer
les différents paliers de gouvernements, les municipalités
ou encore les associations qui peuvent promouvoir l'événement.
S'assurer
que, lors de la journée de la course, tous les secteurs soient
bien couverts par une définition de tâche précise
des chefs d'équipe et des bénévoles. Voici les secteurs
concernés : Service médical, Sécurité sur
le parcours, Ligne d'arrivée, Alimentation et Ravitaillement, Secrétariat
à l'inscription, Vestiaire, Animation et enfin Protocole.
LE JOUR DE L'ÉVÉNEMENT
Normalement tout devrait bien se passer... même s’il y a des
problèmes de dernières minutes à solutionner. Cela
fait partie de la beauté d'organiser!
Aussitôt la course terminée, il faut penser à transmettre
les résultats officiels sur les différents sites Internet
et aux médias d'information.
Dans les jours suivants, il est très important de réunir
son comité organisateur pour un post mortem afin que l'organisateur
puisse noter les points à améliorer pour le futur évènement.
Dorénavant, ne vous gênez pas pour féliciter les responsables
après la course car cela demeure leur salaire comme organisateur
bénévole.
